Tỉnh Kon Tum Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Kon Tum

Ngày 23/8/2023, Chủ tịch UBND tỉnh ký Quyết định số 471/QĐ-UBND ban hành Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Kon Tum”.

Theo đó, việc công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội đối với công tác lưu trữ, giúp cho các cơ quan, tổ chức và Nhân dân hiểu được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử góp phần phục vụ công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế xã hội của tỉnh; giữ gìn bản sắc văn hoá, giáo dục truyền thống lịch sử dân tộc cho các thế hệ, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ. 

Các nhiệm vụ của Chương trình gồm: Tăng cường công tác thu thập tài liệu lưu trữ thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức số hoá tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công bố; chỉnh lý tài liệu, xử lý kỹ thuật, xác định độ chính xác trước khi đưa tài liệu ra công bố; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội thông qua các hình thức: trưng bày triển lãm; xây dựng phóng sự trên các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác. 

Thời gian thực hiện Chương trình từ năm 2022 đến năm 2030. 

Tại Chương trình, UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về kết quả, hiệu quả, tiến độ thực hiện chương trình; xây dựng kế hoạch, nội dung, chương trình và lập dự toán kinh phí chi thường xuyên hằng năm cho việc công bố tài liệu lưu trữ. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Chương trình công bố tài liệu lưu trữ theo quy định. 

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo Bảo tàng - Thư viện tỉnh phối hợp với Lưu trữ lịch sử tỉnh (thuộc Sở Nội vụ) cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến triển lãm công bố tài liệu lưu trữ; thực hiện công tác tuyên truyền, cổ động trực quan các nội dung khác theo chức năng, nhiệm vụ.

Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, địa phương liên quan tổ chức thẩm định dự toán, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí dự toán kinh phí để thực hiện các nội dung, nhiệm vụ cụ thể của Chương trình công bố tài liệu lưu trữ theo quy định hiện hành. 

Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện công tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông đối với hoạt động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền, giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật; phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác công bố tài liệu lưu trữ dưới dạng lưu trữ số. 

Báo Kon Tum, Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh phối hợp với Lưu trữ lịch sử tỉnh (Sở Nội vụ) xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu về công bố tài liệu lưu trữ. Đăng tải, phát sóng trên sóng Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, đưa tin, bài trên báo chí địa phương. 

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc UBND tỉnh; các cơ quan Trung ương được tổ chức theo ngành dọc tại tỉnh; UBND các huyện, thành phố thực hiện thu thập, chỉnh lý, lựa chọn tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng thành phần, thời gian quy định để phục vụ công bố. 

Căn cứ chức năng nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch công tác phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công tác và nhiệm vụ chính trị của cơ quan, tổ chức và địa phương. 

Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị còn lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, dòng họ và cá nhân đáp ứng với yêu cầu, mục đích của Chương trình phục vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ lịch sử. 

Tuyên truyền về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị và người dân thuộc địa bàn quản lý.