Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND tỉnh

Tại Quyết định số 58/2023/QĐ-UBND ngày 17/10/2023, UBND tỉnh ban hành Quy chế Quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND tỉnh Kon Tum. 

Quy chế ban hành kèm theo Quyết định gồm 5 Chương với 21 Điều. Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND tỉnh Kon Tum; Quy chế không áp dụng đối với văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật. 

Theo quy định, Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của UBND tỉnh Kon Tum là công cụ phục vụ cho việc quản lý, chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, là thành phần trong hệ thống Chính quyền điện tử/Chính quyền số của tỉnh và được triển khai thống nhất trong toàn tỉnh. 

Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý, vận hành hệ thống; các đơn vị cho thuê dịch vụ công nghệ thông tin có trách nhiệm phối hợp quản lý, vận hành hệ thống theo quy định. 

Các thông tin tài khoản đăng nhập, mật khẩu và các thông tin trao đổi hợp pháp của các cơ quan, đơn vị, cá nhân thông qua hệ thống được đảm bảo bí mật theo quy định của pháp luật. Các hành vi phá hoại gây ảnh hưởng đến uy tín, danh dự của cơ quan, đơn vị, cá nhân hoặc ảnh hưởng đến hệ thống sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. 

Những nội dung liên quan tới việc sử dụng (tiếp nhận, xử lý, luân chuyển, phát hành) và quản lý văn bản điện tử không được quy định tại Quy chế này thì thực hiện theo quy định tại Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước và các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan. 

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 27/10/2023.