Ngày 06/02/2023, UBND tỉnh ban hành Công văn số 300/UBND-NC về việc triển khai số hoá sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về dân cư trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban ngành, đơn vị thuộc tỉnh và UBND các huyện, thành phố tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến về quyền lợi, lợi ích của công tác chuyển đổi số để toàn thể cán bộ, công chức và người dân biết nhằm tạo sự lan tỏa, đồng thuận trong quá trình triển khai thực hiện công tác chuyển đổi số và công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Đồng thời, tiếp tục tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 509/KH-UBND ngày 24/02/2022 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030” trên địa bàn tỉnh; Kế hoạch số 1250/KH-UBND ngày 06/5/2022 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Chuyển đổi số tỉnh đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 và Kế hoạch số 4465/KH-UBND ngày 30/12/2022 của UBND tỉnh về Chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Kon Tum năm 2023 và các văn bản khác liên quan. 

Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và UBND các huyện, thành phố khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện công tác số hoá sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh; tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Kế hoạch số 4754/KH-UBND ngày 25/12/2020 của UBND tỉnh về việc Xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh phục vụ công tác số hóa sổ hộ tịch. Tổ chức kiểm tra, rà soát việc triển khai công tác số hoá sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh; trường hợp các đơn vị, địa phương đã thực hiện hoàn thành công tác số hoá sổ hộ tịch thì khẩn trương làm sạch, thống nhất dữ liệu đã số hoá với Bộ Tư pháp làm cơ sở để Bộ Công an và Bộ Tư pháp thực hiện theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội. Trường hợp các đơn vị, địa phương chưa triển khai công tác số hoá sổ hộ tịch thì phối hợp với Tổ công tác triển khai Đề án 06 cùng cấp, tổ chức nhập liệu trên nền CSDLQG về dân cư và thực hiện theo Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội. 

Giao Công an tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp để đề nghị Tổ công tác triển khai Đề án 06 Trung ương (qua Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an) quan tâm hỗ trợ công tác nhập liệu trên nền CSDLQG về dân cư và thực hiện theo Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội; chỉ đạo Công an cấp huyện, cấp xã phối hợp với Phòng Tư pháp của các huyện, thành phố và công chức tư pháp - hộ tịch trên địa bàn tỉnh triển khai thực hiện nhập liệu theo Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội. 

Ngoài ra, UBND tỉnh yêu cầu UBND các huyện, thành phố tăng cường công tác chỉ đạo và kiểm tra, đôn đốc các đơn vị và địa phương trong quá trình triển khai thực hiện công tác số hoá sổ hộ tịch trên địa bàn quản lý. Đối với các huyện, thành phố chưa triển khai thực hiện số hoá sổ hộ tịch thì có văn bản báo cáo về Sở Tư pháp trước ngày 16/02/2023 để xem xét, có biện pháp hỗ trợ việc triển khai thực hiện công tác nhập liệu trên nền CSDLQG về dân cư và thực hiện theo Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 09/11/2022 của Cục Hộ tịch, Quốc tịch, Chứng thực và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội. Chủ động cân đối nguồn kinh phí được bố trí hàng năm để bố trí kinh phí triển khai thực hiện công tác số hoá sổ hộ tịch trên địa bàn quản lý và hoàn thành trước ngày 01/01/2025 theo quy định tại khoản 2 Điều 24 của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.